نشر في تونسكوب يوم 08 - 05 - 2024

قبل أن يتم التعريف بالإمضاء ضرورة ان تكون الوثيقة المقدمة غير منافية للأخلاق و غير مخلة بالنظام العام ، و أن تكون محررة باللغة العربية ، إضافة إلى أن تتوفر في طالب الخدمة الشروط القانونية فيما يتعلق بالأهلية القانونية للإمضاء وأن يكون حاملا لوثيقة رسمية تثبت هويته و أن يحضر و يمضي بنفسه امام العون ، أما بالنسبة للأشخاص الغير قادرين على الإمضاء عليهم بمحضر شاهد يحسن الإمضاء ويتمتع بأهلية التعاقد مصحوبا ببطاقة تعريفه الوطنية والتنصيص على ذلك بالدفتر.
ولإتمام هذا الإجراء يجب :
تقديم الوثيقة للتصديق عليها.
وقّع عليه مباشرة أمام الوكيل الإداري المسؤول عن تقنين التوقيع.
فتح نسخ البيانات في السجل الرسمي لهذا الغرض.
توقيع مقدم الطلب قبل إدخال المعلومات المتعلقة بمستنده في السجل.
دفع الرسوم المستحقة واستلام إيصال لهذا الغرض ، مع ذكر ذلك في المستند الذي تمت المصادقة على توقيعه.
ضع المعلومات والأختام المطلوبة وكذلك تاريخ الوثيقة.
توقيع الوكيل بدقة هويته وجودته.
الوثيقة الرسمية التي تثبت الهوية (بطاقة الهوية - جواز السفر)

.